Esimene istumine

Tulenevalt äkilisest ideest Danni poolt kogunesid need reisihuvilised kes äkilise teatamise tõttu tulla said ja muid plane polnud jõudnud teha ehk siis: Walts, Kaspar, Tarx, Dann ja Pisike 18. jaanuaril Hiiu pubisse, et planeerida esimesed vajalikud sammud ja koostada esialgne reisiplaan.

Saadetud ülekutse Plaan806'le laekunud tagasiside põhjal oli tulijaid 8. Lisaks kohalviibinutele Priit, Minna ja Elvis.

Pika arutelu, õllede ja võrdluste tulemusel jõuti järgmistele tulemustele:

Reisi aeg:
Reis toimub ajavahemikul 26.08 - 10.09 (need on piirkuupäevad, seoses sootsamate lennupiletite/võimalustega võib reisi algus ja lõpp muutuda max 1-2 päeva lühemaks)
Kahjuks ei saanud Priit nendel kuupäevadel tulla seoses tööga. Reisiaja nihutamine sobis aga ühtedele ühele teistele teisele poole seega otsustati jääda alguses lambis välja pakutud kuupäevade juurde. Kaspar pakkus välja, et Pirje saab kaasa tulla ja sellega oli inimeste mure lahendatud. Kuna kohapeal renditakse autod või buss siis oli oluline, et inimesi oleks sarnases koguses, st 4,8,12 on ok ja kui keegi tahab veel tulla siis oleks tal hea leida veel nii mitu inimest, et auto täis saaks.

Reisi eesmärk:
Külastada Mandrieuroopa lõuna ja läänetippu lisaks ka Madridi, Barcelonat, Valenciat
Umbkaudne ring mida plaanitakse soritada on märgitud kaardil.

Ettevalmistuste ajakava:
Saada valmis järgnevate tegevustega ettenähtud ajaks

Lennupiletid - Veebruari lõpp - Et saada võimalikult odavaid ja sobivaid lennupileteid Tuleb selleks ajaks vaadata erinevad võimalused jõuda Malagasse, Jerezisse või Sevillasse
Auto bronn - Veebruari lõpp - Et saada kindlasti rendiauto tuleks selleks ajaks välaj uurida erinevate autorendi teenuste hinnad ja valida nende hulgast sovbivaim. Uurida ka võimalust saada soodustust nii pikalt ette tehtud broneeringu kohta ja võimalust anda auto tagasi mõnes teises linnas.
Kohaideed - umbes Jaanipäevaks - Otsida kaardil nähtava ringi mõistlikusse lähedusse jäävaid kohti mis võiksid reisiseltskonnale huvi pakkuda
Marsuut - umbes Juuli algus - Arutada ühiselt läbi kohaideed ja koostada selle põhjal täpsem marsuut
Ööbimised - Juuli keskpaik - Uurida samal ajal kui kohaideid otsida ka võimalusi seal kandis ööbida. Eelistatud on odavamad ööbimisvõimalused (telk, kämping, hostel)
Vajaliku nänni check - juuli lõpp - pannakse paika asjad mida võib vaja minna, mis on ja mida tuleb veel juurde hankida.

Esialgsed arvestused:
Mingi ligikaudse hinnarvestuse tegemiseks uutriti kohapeal mõningasi võimalusi lennuki ja auto osas. Arvestati 8 inimesega
Easyjet seisuga 18.01.2006Tallinn-Berlin-Tallinn 27.08 ja 10.09 hind 446,88€ ehk 7150.08 krooni (8 inimest)
Berlin-Malaga-Berlin 27.08 ja 09.09 hind 591,84€ ehk 9469,44 krooni (8 inimest)
Kokku 16619,52 krooni ehk 2077,44 krooni nägu
Tallinn-Berlin-Malaga ühe otsa hind juhul kui tahta tulla teisest linnast tagasi oli 1197,76 krooni nägu
Autorent Carjet seisuga 18.01.2006
Transit 480€ ehk 7680 krooni nädal ehk siis 1920 krooni nägu (kaheks nädalaks)
2x Ford Focus 200€ ehk 6400 krooni nädal ehk siis 1600 krooni nägu (kaheks nädalaks)
Kütuse arvestuses tuli Transit odavam samas kokkuvõttes on need autod sama hinnaga. Lõplik otsus tehakse ilmselt enne rentimist
Selgus, et arvestuses kasutatud 3000km jääb ilmselgelt väheks. kui jälgida rohelist ringi kaardil on see juba 3000 km lisanduvad põiklemised kohtadesse selle ääres.
Esialgsete arvestuste kohaselt saadi tulemuseks lennuk+auto+küte 2 nädalat = u5000 /nägu.

Kokkuvõtteks: lepiti kokku reisi aeg ja asuti uurima kohale saamise ja autorendi asju